Produktivitas kerja mengacu pada kemampuan untuk bekerja secara efisien, sehingga dapat memberikan hasil yang maksimal. Tak hanya itu, Anda pun bisa menghemat waktu kerja dan meluangkan waktu untuk diri sendiri sehingga kualitas hidup pun meningkat.
Tingkat produktivitas kerja dipengaruhi oleh beberapa faktor, baik dari dalam diri maupun luar diri seseorang, seperti perilaku, kepribadian, kondisi mental dan emosi, serta motivasi.
Sebenarnya, tidak ada cara instan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Namun, jangan khawatir, karena ada cara sederhana yang bisa membantu Anda meningkatkan fokus dan efisiensi kerja agar lebih produktif dalam bekerja.
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja
Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan agar lebih produktif dalam bekerja:
1. Membuat daftar pekerjaan
Membuat daftar pekerjaan adalah cara yang bagus untuk mengingat pekerjaan apa saja yang harus dilakukan. Namun, daftar pekerjaan yang terlalu panjang terkadang membuat Anda merasa kewalahan, bahkan sebelum memulainya.
Untuk menyiasatinya, buatlah daftar pekerjaan prioritas, kelompokkan pekerjaan mana yang harus diselesaikan segera dan yang bisa diselesaikan dalam jangka panjang.
Selain mengingat pekerjaan, membuat daftar pekerjaan juga membantu Anda memantau perkembangan dalam menyelesaikan pekerjaan.
2. Menyiapkan area kerja dengan baik
Meja kerja yang berantakan dapat memecah fokus dan menyulitkan Anda dalam mencari keperluan kerja, sehingga dapat menghambat produktivitas kerja. Cobalah untuk tidak meletakkan terlalu banyak barang di meja kerja, terutama yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
Perhatikan pula kenyamanan Anda. Bila Anda menghabiskan banyak waktu untuk duduk di depan meja kerja, gunakan kursi yang nyaman dengan tinggi yang sesuai postur dan meja kerja Anda untuk mengurangi risiko terkena sakit punggung atau leher.
3. Menghindari hal-hal yang bisa mengganggu fokus
Konsentrasi merupakan kunci dalam meningkatkan produktivitas kerja. Jadi, pastikan Anda tetap fokus dengan menjauhi hal yang dapat mengganggu konsentrasi Anda. Misalnya, dengan mematikan nada dering atau notifikasi ponsel.
4. Mendengarkan musik favorit
Mendengarkan musik favorit dapat meningkatkan suasana hati, gairah, serta proses berpikir yang dapat memengaruhi kreativitas, kualitas kerja, dan produktivitas kerja.
Apabila pekerjaan Anda memungkinkan untuk mendengarkan musik, pilihlah musik yang dapat mempertahankan konsentrasi. Misalnya, musik instrumental yang membuat Anda tetap fokus.
5. Mengonsumsi kopi
Kopi terbukti sebagai salah satu minuman yang mampu meningkatkan fokus, sehingga produktivitas kerja bisa meningkat. Secara medis, kafein dalam kopi bisa menghambat kerja adenosine di otak, yaitu zat yang memicu rasa kantuk. Adenosine yang tidak aktif akan membuat seseorang tetap terjaga.
Meski begitu, hindari konsumsi kopi lebih dari 6 gelas dalam satu hari. Konsumsi kopi yang berlebihan justru dapat meningkatkan risiko terjadinya sakit kepala migrain, penyakit asam lambung, dan insomnia.
6. Melakukan power nap
Power nap atau tidur siang selama 20–30 menit terbukti mampu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Lakukan power nap di waktu istirahat untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda setelahnya.
Produktivitas jangka panjang sejatinya juga dipengaruhi oleh kondisi fisik. Oleh karena itu, jangan lupa untuk selalu menerapkan pola hidup sehat seperti tidur yang cukup, olahraga secara rutin, dan konsumsi makanan sehat.
Memperhatikan keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan juga penting dalam menjaga kondisi fisik maupun mental seseorang. Misalnya, sesederhana memberikan batas waktu jelas kapan memulai dan berhenti kerja,.
Nah, beberapa cara meningkatkan produktivitas kerja di atas bisa Anda coba lakukan. Jika masih merasa belum produktif dan maksimal dalam menjalani pekerjaan, tidak ada salahnya untuk berkonsultasi dengan psikolog mengenai kendala yang Anda rasakan.